洽商函是指进行商务洽谈、协商、沟通的信函。以下是一般洽商函的格式：
- 日期： 写明函件的日期，年份在日常书信中一般写在信的右上角。
- 称呼： 尊敬的加收人姓名/职务（如无具体姓名，则可称呼公司/机构名称）。
- 地址： 接收人的地址，包括所在国家、省市、具体地址等。
- 引言： 需要简要介绍函件的目的，例如商务洽谈、合作事宜等。
- 详细内容： 阐述具体事项、商务目的、协商事宜等。内容应简明扼要、清晰明了。
- 要求或建议： 如果有特定请求或建议，可以清晰地表达，并给出具体的期望和预期。
- 感谢： 表达对接收人的感谢之意，感谢其时间和关注。
- 期待回复： 期待对方尽快回复或者安排商务洽谈的时间。
- 落款： 您的姓名、职务或者公司名称等，以表示发信人身份。
- 签名： 手写签名（如果是纸质信函）或者电子签名（如果是电子邮件）。
- 简洁明了： 写作内容要简洁明了，不要过多废话，重点突出。
- 礼貌用语： 使用礼貌的措辞和用语，展现出专业、诚恳的态度。
- 格式规范： 保持信函格式的规范，包括日期、称呼、段落分明等。
css[日期]
尊敬的[接收人姓名/职务],
我司为 [介绍公司或组织背景]，现函询 [洽谈事项或目的]，希望能就 [详细内容] 进行深入的交流。
在此，我代表公司，诚挚邀请贵公司/机构能安排时间，与我司进行进一步的洽谈。我们期待能在 [指定时间] 进行会谈，共同商讨合作事宜，探讨双方的合作机会。
诚挚希望能尽快得到您的回复。感谢您抽出时间阅读此函，期待着与贵公司/机构的合作。
祝好！
[您的姓名]
[您的职务]
[您的公司名称]
[您的联系方式]
以上是洽商函的基本格式及要点，您可以根据具体的洽谈内容和情景进行必要的调整和补充。
