询问报价信函

尊敬的供应商：

我司拟在近期进行一批物资采购工作，现诚邀贵公司参与我司拟定的招标项目，并请贵公司就以下物资向我司提供详细的报价信息。

物资清单及要求如下：

1. 物资名称1：（具体型号、规格等）
   • 数量：（具体数量）
   • 质量要求：（如有特殊质量要求请注明）
   • 交货期限：（请尽量考虑我司的工期安排，若有特殊情况请提前告知）
   • 报价有效期：（请明确报价的有效期，以便我司做出相应的决策）
2. 物资名称2：（具体型号、规格等）
   • 数量：（具体数量）
   • 质量要求：（如有特殊质量要求请注明）
   • 交货期限：（请尽量考虑我司的工期安排，若有特殊情况请提前告知）
   • 报价有效期：（请明确报价的有效期，以便我司做出相应的决策）

……

报价要求：

1. 报价单应清晰明了，包括物资名称、规格型号、单价等信息。
2. 请注明交货地点及运输方式。
3. 若有任何额外费用（如包装费、运输费等），请在报价单中明确列出。
4. 若贵公司提供售后服务，请在报价单中简要说明。

请贵公司在收到本函后尽快回复，报价截止日期为**（设定截止日期）**。如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我司联系。

我们期待能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同发展。

此致

敬礼！

（您的姓名）

（您的职务）

（您的联系方式）

日期：XXXX年XX月XX日

这份询问报价信函是一份正式的商务文件，用于向供应商询价并收集相关物资报价信息。在填写时，应当注意提供清晰的物资清单，明确报价要求，并设定合理的报价截止日期。同时，也要随时为供应商提供协助和解答疑问。