调档函是指向相关机构或部门索取文件或档案的书面函件。以下是调档函的格式以及一份范文供参考：
css[你的姓名]
[你的地址]
[你的城市，邮编]
[你的电话号码]
[你的邮箱地址]
[日期]
[机构名称]
[机构地址]
[机构城市，邮编]
主题：调档函
尊敬的 [机构名称]：
我是 [你的姓名]，现居住于 [你的城市]。我在此致函是希望能够索取与我相关的文件或档案。具体细节如下：
1. **申请文件/档案名称**：[文件或档案名称]
2. **相关信息**：[提供与文件或档案相关的信息，如编号、日期等]
3. **用途或原因**：[解释为何需要这些文件或档案，例如学校申请、工作需要等]
我将遵守机构规定的一切规定和程序，以确保文件的使用仅限于合法用途，并将妥善保管，不会向任何第三方透露。
鉴于此次申请的重要性，我非常重视，希望能够得到您的支持和协助。如果需要额外的信息或文件，我将随时提供。
在此，我衷心感谢您对此事的关注和支持。期待您的回复。
此致，
[你的姓名]
附件：[如果有必要，列出附件]
markdown李明
123 Main Street
City, ZIP Code
Phone: 123-456-7890
Email: example@email.com
[日期]
公立图书馆
456 Elm Street
City, ZIP Code
主题：调档函
尊敬的公立图书馆：
我是李明，现居住于上述地址。我在此致函是为了索取我上个月借阅的《环球时报》杂志的复印件。详细信息如下：
1. **申请文件/档案名称**：《环球时报》杂志（2023年5月份）
2. **相关信息**：借阅编号：A4567，借阅日期：2023年5月5日
3. **用途或原因**：我需要这份杂志作为我的学术研究资料。
我将严格遵守所有规定和程序，保证文件的合法使用，并承诺不会将其用于其他用途或透露给任何第三方。
由于这份杂志对我的研究非常重要，希望您能够理解并协助。如果需要额外的信息或文件，我随时提供。
谢谢您的理解和支持，期待您的回复。
此致，
李明
附件：借阅证件复印件
以上范文是一个典型的调档函，您可以根据具体情况对模板进行修改，以满足您的需求。在书写时，请确保准确描述需要索取的文件或档案，并明确解释使用原因。
